営業マンの自分が働き方改革をするにあたって基本的な作戦３つ。

営業マンが働き方改革をする３つの基本作戦

「まあ残業があるから終わるだろう」という選択が、

育児に忙しいパパさん達には難しいのです。

「家庭はママに任せる！」というのも手段ですし、平常時ならそれで対処できます。

しかし、子供がいると「不測の事態」がしばしば発生するもの。

例えば

• 子供が風邪を引いて、保育園を登園禁止になった（感染系なら1週間とか）
• 病児保育の枠がいっぱいで預けられなかった
• 子供の風邪がママにうつった。

ここまでのコンポ、年に４回くらい経験しました。

子供とママのため 

パパが休むしかない。

そのうちの2回は、さらに

• パパに風邪がうつった。

もう、ミイラ取りが～ですよ。

プレイヤー全員、ひん死状態です。

もう誰が誰を看病してるのかわかんない状態。カオス。

子供って鼻かめないから、「鼻水吸い機」で吸い取るんですよ。

丹平製薬 ママ鼻水トッテ (0歳から対象) 耳鼻科の先生が考案した、お口で吸うタイプの鼻すい器

勢い余って飲み込むんです。そりゃ、うつりますわ。

そして、子供の風邪ってとにかく重症化する気がします。

子供の体内で砕かれた「吸収しやすいウイルス」を大人が受け取るイメージです。

1週間本気で床に伏せてたことが2回くらいあり、

会社PCを持ち帰ったけどまったく手につきませんでした。

「風邪ごとき」と甘く見てました。

そして、困るのは職場、取引先です。

組織人としては、この不測の事態に備える必要があります。

それは

• 仕事を見える化し、共有しておく
• スケジュールに余裕を作り、少し遅れても大丈夫な状態で進める

 ということです。

そして、それはそのまま

働き方改革につながる　　、、、というところまでが目論見です。

【基本①】エクセルスケジューリング作戦

基本作戦①は、エクセルを使ったスケジューリング作戦です。

会社で許されている装備によるのですが、

エクセルならば、ほとんどのパソコンでインストールされています。

• 必要な情報がそろっているか
• （誰かに引き継いでも大丈夫なくらい）順番に細分化されているか
• 進捗と報告が見やすくなっているか

そしてそれが、

• （共有したい相手にとって）見やすい環境か

というのが大事だと考えています。伝わらなければ意味がない。

パソコンが苦手な上司だとしても、エクセルならば容易に確認できると考えて

（あえて会社の共有カレンダーに加えて）エクセルでの報告をしてるのです。

【基本②】作業トラッキング作戦

作業の無駄をとるための作業です。

• 何にどのくらい時間をかけているか

これを「なんとなく」把握するのは至難の業です。

• 単調でめんどくさい作業ほど時間がかかっていると感じる
  （例：ダラダラしている時間を除けば、実際は一日10分だった）
• 一連の作業でどこに時間がかかっているか把握する
  （例：毎回説明の順番を試行錯誤し、時間をかけていた）

働き方改革を行うのにも時間がかかります。

1週間かけて改革しても、1か月に1時間しか短縮できない項目なら、

止めたほうがいいです。

【基本③】最低限のマクロで自動化作戦

 エクセルを含む、officeがインストールされていれば、

マクロが使えて、それはプログラミングの一つだから、

何でもできる、、、、、と思う。

だがしかし

現時点で興味がない人は一切手を出さないほうが良いと思う。

先日、とあるプログラマーが

「プログラマーでも、コピペだけして一つ一つのコマンドの意味、一切知らない人いるよ」

という話をしていました。

え、どういうこと。業界の人でしょ？

曰く、「プログラマーに向いてるかどうか1年でわかる」らしい。

「備わってる゛センス゛が大事」

「（業界の人でさえ）センスがなければ、コピーして貼り付けるしかできない」

つまり、できない人はできないし、得意な人/興味ある人は、勝手にできるようになるのだ。

自分はパソコンに対してもともと「興味ある人間」です。

エクセルの操作には自信があるし、ほとんどのPCトラブルは解決できる。

そして、職場でそういう役割をもらっています。

それでも、

エクセルマクロをなんとか使えるようになるまで、

2年くらいかかりました。

でもセンスは悪くなかったんでしょう。今は楽しく使えてます。 

途中何度も挫折しそうになったけど

今は働き方改革の根幹になっています。

挫折しそうな人に対して、自分の軌跡と、

少し経営者目線で、そういう人を集める工夫と、与えてあげるべき環境を

書いていきたいと考えています。

基本作戦３つはこれから書いていきます。

とりあえず、以上っ！